Décla de plus de 500 en prefecture

Faut prendre ça comme un pense-bête (j'ai dut oublier des truks et rester un peu trop floues sur d'autres)


-Avoir une asso et des statuts adéquates et à jours pour ce type de demande, et une assurance.


-Terrain avec autorisation du propriétaire (contrat). Vais pas faire une description du site idéale (lol).


-Dossier de présentation et nature du projet ( but de la soirée, programmation, expliquer le coté artistique et franchement c'est là qu'il faut barratiner...),

puis définir toutes les garanties de l'organisateur sur les prises en charges (+budget= prix, affluences) et ainsi que le rôle des intervenants ( Nombre de bénévoles/ Associations: secourisme, prévention... /stands: restauration, bar/ Entreprises ex: poubelles).

L'aspect chronologique des évènements (ex: installation du début, horaire, nettoyage...) est important.


En complément du dossier


- Plan et implantation ( entrée/sortie, axe rouge= voie de secours, sono, parking, préventions, poste de secours, wc-point d'eau, stands, éclairage, poubelles...).
Avec un plan google maps avec les infos légendés en couleur devrait le faire.


- Contrat (assurance, poubelles...) et attestation ( prévention,médecin...). Toute la paperasse que vous pouvez obtenir pour justifier ce que vous allez faire, obtenez là pour rendre votre dossier plus béton et surtout crédible.


Avec ça complet, vous pouvez déposer votre dossier en préfecture. Vous pouvez aussi demander un rendez-vous à n'importe quel moment de réalisation de votre projet (attention aux fuites). Ya aussi la prise de contact avec la mairie et le voisinage ( je pense qu'il faut mieux le faire dés le début pour tâter le terrain, mais peut avoir des maxi pressions sur le proprio et le projet se casser la gueule avant d'avoir commencer).



Voila pour l'exemple le dossier qu'on a déposé pour une teuf "type rave", sur 1 soir avec 3000 personnes en affluence:

http://www.fichier-pdf.fr/2014/11/26/twenty-nine-united/



Si la préfecture valide le projet, reste à faire un jolie dossier de presse pour donner à manger aux journalistes ( une partie résumé en communiqué, et une autre détaillé avec photos-liens et pleins de baratins sur le but de la soirée, les artistes...)




Voila le dossier de presse de l'exemple le dossier de presse:

http://www.fichier-pdf.fr/2014/11/27/dp-rave-legal-29-27-septembre-twenty-nine-united/

Merci, t'assures

Voila les documents ressources que j'ai utilisé pour monter les dossiers, avec aide de la déclaration en préfecture de + 500  des 15 ans des T-lesco-p (Merci mat).

un lien a parcourir (conseil orga général, mais orienté festival):


http://www.lecollectifdesfestivals.org/site/?wpfb_dl=30


le dossier de déclaration festival (modèle sur lequel la déclaration +500 a été prise):


http://www.fichier-pdf.fr/2014/08/28/fiche-4-questionnaire-le-10122013/


Le seul document pour l'instant officiel sur l'orga de teuf: la fiche réflexe qui est la base de tout dossier légal (vas être modifié):

http://www.jeunes.gouv.fr/IMG/UserFiles/Files/Fiche%20r%C3%A9flexe%20%C3%A9v%C3%A9nements%20festifs%20jeunes%202011.pdf

liens pour les secours (dans mon département 29):
http://www.secourisme.net/spip.php?page=afficher&depart=29

http://www.bij-brest.org/spip/IMG/pdf/5412.pdf





dossier de presse:

http://www.fichier-pdf.fr/2014/11/27/dp-etc-5/

Parfait Vincent, merci

pour une décla en préfecture sur une soirée de plus de 500, le statut associatif n'est pas obligatoire (enfin, c'est pas dans la loi)

Savais pas. Ça veut dire que c'est une assurance perso qu'il faut utiliser. Jamais fait comme ça, je pense que xanax doit être plus compliqué?

Au top  ! 
Merci Fix pour ton partage